Présentation
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de département, en vue de constituer une réserve.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
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Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Mission du département
Le département gère les matières et activités qui façonnent le paysage urbain (Urbanisme - Mobilité - Espace Public - Développement économique local). Il coordonne en son sein à la fois des activités d’autorisation, d’aménagements, d’entretien, d’information et de surveillance.
Mission du/de la Directeur(trice)
Le/La directeur(trice) veille à la réalisation des objectifs stratégiques assignés au département dans le cadre de la note d’orientation établie par l’autorité communale.
Membre du comité de direction, il informe des projets qu’il mène et s’informe des projets qui sont menés par les autres départements. Il met en place, contribue et enrichit les synergies nécessaires au bon fonctionnement de l’administration.
Fonction
Le/La directeur(trice) gère ses équipes, la communication, les projets, les aspects financiers, supervise la mise en œuvre et facilite les changements inhérents à son département dans le cadre des grands chantiers / projets de l’administration.
- Gestion d'entité :
- Traduire les objectifs stratégiques de son département en objectifs opérationnels/axes
d’action. - Coordonner ses différentes entités et organiser des réunions de staff.
- Superviser la gestion administrative et juridique des dossiers.
- Veiller au suivi, analyse et application de l’actualité législative.
- Participer et promouvoir le système de contrôle interne et la maîtrise des risques au
sein de son département : détecter les dysfonctionnements, analyser en permanence ses
procédures et les adapter en fonction de la législation et des principes d’innovation et de
simplification administrative. - Superviser la gestion de la correspondance entrante et sortante ainsi que des dossiers
soumis au Collège, Conseil et Tutelle au sein de son département. - Rédiger annuellement un rapport sur l’état/évolution du service et sur ses chiffres clés.
- Gestion de la communication :
- Rapporter au Secrétaire communal, au Comité de direction et au Collège des
Bourgmestre et Echevins. - Avec le Secrétaire communal, conseiller le Collège pour les matières qui le concernent.
- Informer ses collaborateurs sur les décisions prises par le Collège et au sein du Comité
de Direction. - Développer les réseaux nécessaires et crée les synergies internes et externes utiles à
la réalisation des objectifs de son Département et de l’Administration. - Avoir le souci de la qualité et du service au public.
- Représenter l’Administration et la Commune de Saint-Gilles dans le cadre de ses
relations professionnelles à l’extérieur de l’administration.
- Management et leadership :
- Définir les objectifs des différentes équipes en fonction des objectifs opérationnels
fixés pour le département. - Organiser et distribuer équitablement le travail en tenant compte des compétences et
capacités de chacun. - Favoriser la responsabilisation et l’autonomie de chaque collaborateur dans son
- Partager les connaissances et les bonnes pratiques, et, dans ce cadre inciter à
développer des procédures de travail en interne. - Evaluer les performances de l’équipe et de chacun des collaborateurs par le biais du
système d’évaluation. - Veiller à la progression constante de ses collaborateurs, à travers notamment la mise
en place d’un parcours de formation individualisé. - Veiller à la continuité du service en visant la polyvalence de ses équipes.
- Promotion et développement de la cohésion d'équipe au sein du département.
- Favoriser une collaboration soutenue et solidaire entre membres de l’administration.
- Pour tous les points précités, veiller à une collaboration permanente avec la DRH.
- Gestion de projets :
- Encadrer des gestionnaires de projets tant internes qu’externes dans la ligne
stratégique du département et de l’administration. - Analyser la faisabilité et la pertinence des projets.
- Établir des rapports d'activité sur l’avancée et/ou de l’atteinte des objectifs opérationnels/axes d’action du département au Secrétaire communal.
- Conseiller et échanger son point de vue avec le Collège et le Comité de Direction sur la
pertinence de la mise en application du projet.
- Gestion des aspects financiers :
- Etablir le budget : estimer le coût des dépenses nécessaires au bon fonctionnement
journalier des services tant en interne que via des firmes extérieures ; estimer les recettes
générées par les redevances et taxes communales liées aux activités du département. - Faire exécuter le budget relatif à ses entités ou son domaine.
- Participer à l’élaboration des plans de gestion, budgets et modifications budgétaires.
- Evaluer et communiquer sur les écarts entre les prévisions et les réalisations
budgétaires, à travers notamment l’établissement d’un reporting financier établi par les
services financiers. - Etre garant du respect des procédures financières liées à son département lors de la
réalisation de dépenses ou de recettes. - Désigner et accompagner un ou plusieurs référent(s) financier (s) à travers un dialogue
régulier et la formation.
Epreuve
L’Administration organisera une épreuve de sélection en deux temps :
- Une épreuve écrite sur des matières déterminées : droit communal et droit administratif, finances communales et marchés publics, gestion de personnel et bien-être des travailleurs, contrôle interne (pour laquelle le seuil de réussite est fixé à minimum 60%).
- Une épreuve orale sur des questions d’ordre général et professionnel permettant d’évaluer les compétences en management des candidats(es).
Profil
Niveau d’étude – expérience
- Vous êtes en possession d’un master universitaire ou supérieur de type long*.
- Vous exercez une fonction similaire au sein d’une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale ou vous comptez 2 ans d’ancienneté dans le niveau A6 ; 3 ans d’ancienneté dans le niveau A5 ; 5 ans d’ancienneté dans le niveau A4 ; 8 ans d’ancienneté dans le niveau A1.
- Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Connaissances techniques
- Vous avez une bonne connaissance des réglementations et législations (droit communal, droit administratif, marchés publics, bien-être des travailleurs, …).
- Vous avez une capacité à piloter un département de grande ampleur, à organiser, dynamiser et déléguer.
- Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook…).
Compétences comportementales
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
- Vous trouvez rapidement des solutions aux problèmes rencontrés.
- Vous développez une vision stratégique.
- Vous disposez d’une capacité à prendre des décisions.
- Vous pilotez le changement.
- Vous êtes orienté résultats.
- Vous avez le contact aisé et vous coopérez facilement.
- Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
- Vous faites preuve d’assurance et d’assertivité.
- Vous êtes rigoureux, dynamique et proactif.
- Vous faites preuve d’une intégrité professionnelle.
Connaissances linguistiques
- Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
- Le brevet SELOR est un atout.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique A7 : 63.114,74€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un horaire d'été durant 4 semaines.
- Possibilité d'effectuer du télétravail.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle
- La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Date limite pour postuler : 18-08-2023
